NHÂN VIÊN MUA HÀNG

Gia nhập đội ngũ Huỳnh Thy với vị trí Nhân viên Mua hàng – cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phát triển năng lực và tích lũy kinh nghiệm, đồng thời đồng hành cùng công ty trong quá trình đổi mới và phát triển.

Mô tả công việc:

1. Lập kế hoạch thu mua, báo cáo và theo dõi:

– Xác định nhu cầu mua hàng dựa trên kế hoạch sản xuất, kinh doanh và dự toán ngân sách của Công ty.
– Lập kế hoạch mua hàng và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua, đánh giá kế hoạch đặt hàng, so sánh giá đưa ra yêu cầu mua hàng, báo cáo kết quả lên quản lý.
– Theo dõi và giám sát việc thực hiện hợp đồng, đơn đặt hàng cho đến khi kết thúc.2. Tìm kiếm nguồn cung ứng, Đàm phán và ký kết hợp đồng:

– Khảo sát thị trường tìm kiếm NCC mới, đánh giá năng lực và uy tín của các nhà cung cấp tiềm năng.
– Lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với tiêu chí về chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
– Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả và các điều khoản hợp đồng nhằm tối ưu lợi ích.
– Soạn thảo và ký kết hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật và quy định Công ty.

3. Quản lý đơn hàng và kho hàng:

– Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đúng thời hạn và chất lượng theo hợp đồng.
– Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhận hàng và thanh toán.
– Phối hợp với bộ phận kho hàng để quản lý, bảo quản hàng hóa theo quy định.
– Cập nhật số lượng, tình trạng kho hàng và báo cáo cho bộ phận liên quan.

4. Một số nhiệm vụ khác:

– Tham gia vào quá trình lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
– Thu thập thông tin thị trường về giá cả, sản phẩm mới.
– Tìm kiếm và đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa hoạt động mua hàng.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

KPI Công việc:

– Chi phí mua hàng cho mỗi đơn vị sản phẩm
– Thời gian từ khi order đến khi nhập hàng
– Chi phí giao nhận
– Chính xác invoice
– Thời gian trung bình để mua từng loại hàng
– Tỷ lệ nhận hàng đúng chất lượng, số lượng
– Chênh lệch chi phí thực tế so với chi phí dự trù

Yêu cầu công việc:

– Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, ưu tiên các khối ngành kinh tế/thương mại/quản trị kinh doanh/luật/ngoại thương, hoặc các chuyên ngành tương đương.
– Có 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng, xuất nhập khẩu
– Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường
– Ngoại ngữ: tiếng Anh, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác…
– Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm quản lý;
– Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt;
– Trung thực, cẩn thận, có khả năng làm việc độc lập, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc;