TUYỂN DỤNG: Nhân viên Lễ Tân (Receptionist Staff)

Cơ hội được đào tạo & thăng tiến liên tục

Vị trí: Nhân viên Lễ Tân – Hành chính Nhân sự  

Phòng/Ban: Hành chính – Nhân sự  

Số lượng: 01  

Giới tính: Nữ 

Báo cáo trực tiếp: Quản lý trực tiếp hoặc người được Giám đốc chỉ định 

1. VỊ TRÍ VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

• Địa điểm làm việc: Địa điểm theo thỏa thuận khi phỏng vấn. 
• Tại TP.HCM.  
• Tại Phú Mỹ, BRVT: Quốc Lộ 51, Khu phố Mỹ Tân, Phường Mỹ Xuân, Thị xã Phú Mỹ, BRVT (Sẵn sàng đi công tác nếu có yêu cầu) 
• Thời gian làm việc:  
• Thứ 2 – Thứ 7: 08:00 – 17:00 ( Thứ 2 – Thứ 6: làm việc tại VP; Thứ 7: làm việc từ xa khi có công việc phát sinh) 
• Trợ cấp nhà ở: Công ty có nhà trọ cho người ở xa. 
• Phương tiện đi lại: Có xe di chuyển từ Vũng Tàu hoặc TP.HCM đến địa điểm làm việc. 
• Phụ cấp cơm trưa: Ăn trưa tại Công ty; Chi phí cơm trưa do Công ty chi trả. 
• Thiết bị làm việc: Đồng phục, máy tính xách tay, dụng cụ bảo hộ lao động; được Công ty trang bị và cấp phát. 

2. QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

• Lương: Theo thỏa thuận tùy năng lực. Thử việc 02 tháng, hưởng 85%  lương chính thức. 
• Thưởng: Thưởng năng lực, thưởng thân niên; xét duyệt tăng lương hàng năm. 
• Đào tạo: Được đào tạo nâng cao năng lực + nhiều cơ hội thăng tiến. 
• Bảo hiểm: Được hưởng các chế độ bảo hiểm BHYT, BHXH, BHTN, phép năm… theo quy định của Luật lao động. 

3. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Hành chính văn phòng

Quản lý chấm công, theo dõi phép, đặt cơm, sắp xếp xe, theo dõi và quản lý các chi phí hành chính khác 

Tiếp đón khách, đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho BGĐ & khách Cty. 

Tiếp nhận & gửi thư từ, hỗ trợ các công việc admin theo yêu cầu. 

Tham gia vào các hoạt động tổ chức sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty 

2. Theo dõi quản lý xe khách, khách ra vào văn phòng cty  

3. Quản lý xe cty (vệ sinh, bảo trì, đăng kiểm, bảo hiểm) 

4. Quản lý, kiểm tra hoạt động đội bảo vệ cty  

5. Quản lý nhà ăn canteen (tạp vụ, vệ sinh, bếp ăn, ). Cảnh báo kịp thời những vấn đề liên quan an ninh, an toàn của Công ty 

6. Quản lý chi phí hành chính (VPP, nhà ăn,..) 

7. Theo dõi cấp phát VPP Cty, vật dụng văn phòng 

8. Theo dõi quản lý công văn vào và đi (cho số, ghi sổ) 

9. Quản lý bảo quản con dấu, sử dụng con dấu theo yêu cầu của cty 

10. Quản lý văn phòng showroom (sạch sẽ, ngăn nắp) 

11. Trực ĐT, quản lý lịch sử dụng phòng họp. Giám sát tính sạch sẽ, ngăn nắp, tiết kiệm điện của văn phòng Cty  

12. An toàn vệ sinh lao động – Bảo trì bảo dưỡng. Phối hợp nhân viên kỹ thuật , đội bảo vệ kiểm tra vệ sinh, cảnh quan Cty (đèn, nước, hồ nước, cây cảnh,…). Kiểm tra và lên lịch bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị trong văn phòng (máy lạnh, đèn, quạt,..) 

13. An toàn vệ sinh lao động (hỗ trợ)

Phối hợp với bộ phận kho lập kế hoạch mua sắm & giám sát cấp phát thiết bị bảo hộ. 

Kiểm tra định kỳ, báo cáo và đề xuất phương án cải thiện. 

14. Báo cáo & công việc khác

Thực hiện báo cáo định kỳ & đột xuất theo yêu cầu. 

Hỗ trợ các công việc liên quan theo chỉ đạo của cấp trên. 

15. Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và công ty.

4. CƠ HỘI PHÁT TRIỂN

• Nhiều cơ hội được đào tạo & thăng tiến trong công việc; 
• Công việc toàn thời gian; Hợp tác lâu dài. 
• Liên tục được cập nhật kiến thức mới về ngành 

5. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên ngành quản trị Kinh doanh, xã hội học, khách sạn – nhà hàng, quản trị Nhân lực hoặc các ngành liên quan. 
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từ 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.  
• Đam mê và mong muốn phát triển lâu dài với nghề Hành chính Nhân sự. 
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể đọc hiểu văn bản. 
• Thành thạo tin học văn phòng (World, Excel, PowerPoint). 
• Ưu tiên có các kỹ năng về nhân sự hành chính. 
• Kỹ năng trình bày, giao tiếp tốt. 
• Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình, nhẫn nại có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc. 
• Ham học hỏi, yêu thích công việc.  
• Có ý chí phấn đấu trong công việc và cuộc sống 
• Sẵn sàng tăng ca khi có yêu cầu. 

Thông tin liên hệ: 

Phòng Hành chính – Nhân sự 

Email: hr@vnhuahnhyhy.com