TUYỂN DỤNG: Nhân viên Xuất Nhập Khẩu (Import – Export Staff) 

Vị trí: Nhân viên Xuất Nhập Khẩu (Import – Export Staff) 

Phòng/Ban: Mua hàng (Procurement) 

Số lượng: 02 

Giới tính: Nam/ Nữ 

Báo cáo trực tiếp: Quản lý trực tiếp hoặc người được Giám đốc chỉ định 

1. VỊ TRÍ VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

• Địa điểm làm việc: Địa điểm theo thỏa thuận khi phỏng vấn. 

• Tại TP.HCM.  

• Tại Phú Mỹ, BRVT: Quốc Lộ 51, Khu phố Mỹ Tân, Phường Mỹ Xuân, Thị xã Phú Mỹ, BRVT (Sẵn sàng đi công tác nếu có yêu cầu) 

• Thời gian làm việc:  

• Thứ 2 – Thứ 7: 08:00 – 17:00 (Thứ 2 – Thứ 6: làm việc tại VP; Thứ 7: làm việc từ xa khi có công việc phát sinh) 

• Trợ cấp nhà ở: Công ty có nhà trọ cho người ở xa. 

• Phương tiện đi lại: Có xe di chuyển từ Vũng Tàu hoặc TP.HCM đến địa điểm làm việc. 

• Phụ cấp cơm trưa: Ăn trưa tại Công ty; Chi phí cơm trưa do Công ty chi trả. 

• Thiết bị làm việc: Đồng phục, máy tính xách tay, dụng cụ bảo hộ lao động; được Công ty trang bị và cấp phát. 

2. QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

• Lương: Theo thỏa thuận tùy năng lực. Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương chính thức. 

• Thưởng: Thưởng năng lực, thưởng thân niên; xét duyệt tăng lương hàng năm. 

• Đào tạo: Được đào tạo nâng cao năng lực + nhiều cơ hội thăng tiến. 

• Bảo hiểm: Được hưởng các chế độ bảo hiểm BHYT, BHXH, BHTN, phép năm… theo quy định của Luật lao động. 

3. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH

• Lập chứng từ cần thiết phục vụ công tác nhập xuất như: Hợp đồng, Invoice, Packing list. 

• Kiểm tra tính phù hợp của bộ hồ sơ thông quan như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, chứng nhận xuất xứ hàng hóa, vận đơn, xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của công ty… 

• Lưu trữ hồ sơ nhập xuất theo đúng quy định của công ty. 

• Liên hệ với các bên logistics, đối tác… để làm thủ tục thông quan hàng hóa. 

• Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán dịch vụ cho các đối tác nhà cung cấp, dịch vụ vận chuyển… 

• Tập hợp hoàn thiện hồ sơ thanh toán các mặt hàng khác được chỉ định từ Quản lý. 

• Tìm kiếm các khách nhà cung cấp, đối tác phục vụ các yêu cầu của bộ phận bán hàng của công ty. 

• Các công việc khác liên quan đến xuất nhập khẩu của công ty. 

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. 

4. CƠ HỘI PHÁT TRIỂN

• Nhiều cơ hội được đào tạo & thăng tiến trong công việc. 

• Công việc toàn thời gian; Hợp tác lâu dài. 

5. YÊU CẦU CÔNG VIỆC/YÊU CẦU TRÌNH ĐỘ

• Nam/Nữ tốt nghiệp các trưởng ĐH, CĐ chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực Xuất/Nhập khẩu. 

• Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu. 

• Thành thạo việc lập và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu. 

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương. 

• Có khả năng lập kế hoạch và bày trình các kế hoạch hoặc báo cáo một cách rõ ràng, có logic. 

• Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan. 

• Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu hỗ trợ công việc. 

• Có khả năng tự quản lý thời gian, làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả. 

• Trung thực, nhiệt tình, cầu thị, tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi và khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao. 

• Tiếng Anh giao tiếp tốt đặc biệt trong giao tiếp thương mại và đọc hiểu chứng từ. 

• Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. 

• Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty. 

6. THÔNG TIN THÊM KHI THAM GIA PHỎNG VẤN 

• Hiểu sâu về Incoterms và ứng dụng thực tế trong giao dịch xuất nhập khẩu. 

• Biết cách mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất nhập khẩu. 

• Thành thạo các phương thức thanh toán quốc tế và chuẩn bị hồ sơ thanh toán đầy đủ cho khách hàng. 

• Soạn thảo chứng từ xuất khẩu như hợp đồng mua bán, hóa đơn, danh sách đóng gói. 

• Liên hệ với hãng tàu và nhà cung cấp dịch vụ để kiểm tra giá, đặt chỗ và quản lý quy trình đặt chỗ cho các loại hàng hóa khác nhau. 

• Tra cứu và áp dụng mã HS cho hàng hóa xuất nhập khẩu. 

• Thực hiện tờ khai hải quan cho các loại hình kinh doanh, xuất nhập khẩu, gia công và sản xuất bằng phần mềm ECUS. 

• Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp C/O trên các nền tảng Ecosy và VCCI, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn thương mại nhập khẩu, C/O nhập khẩu. 

• Chuẩn bị hướng dẫn vận chuyển, xác minh khối lượng hàng hóa và thực hiện tờ khai xuất khẩu cho lô hàng FCL và LCL. 

• Hiểu các bước chuẩn bị báo cáo và hồ sơ hoàn tất giao dịch xuất nhập khẩu. 

Thông tin liên hệ: 

Phòng Hành chính – Nhân sự 

Email: hr@vnhuahnhyhy.com