Vị trí tuyển dụng
Position

Nhân viên Hành Chính Nhân Sự
HR Admin Staff

Phòng/ban
Department

Nhân viên Hành Chính Nhân Sự
HR Admin

Số lượng/Quantity

1

Giới tính

Nam/ Nữ

Báo cáo

Quản lý trực tiếp hoặc người được Giám đốc chỉ định

Địa điểm làm việc/
Working place

Địa điểm: theo thỏa thuận khi phỏng vấn
1) Tại TPHCM hoặc/và
2) Tại Phú Mỹ, BRVT: Quốc Lộ 51, khu phố Mỹ Tân, Phường Mỹ Xuân, Thị xã Phú Mỹ, BRVT
Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu

Thời gian làm việc

8h00-17h00, từ thứ 2 đến thứ 7
(Thứ 2-thứ 6: làm việc tại VP; Thứ 7: làm việc từ xa, khi có công việc phát sinh)

Lương gross theo thỏa thuận

Theo thỏa thuận tùy năng lực

Thời gian thử việc

02 (hai) tháng
85% * lương chính thức

Trợ cấp nhà ở/
Accommodation

Công ty có nhà trọ cho người ở xa.

Phương tiện đi lại/
Transportation

Có xe di chuyển từ Vũng Tàu hoặc TPHCM đến địa điểm làm việc.

Phụ cấp cơm trưa/
Meal allowance

Ăn trưa tại Công ty; Chi phí cơm trưa do Công ty chi trả.

Các chế độ khác/
Other bonus policy

– Thưởng năng lực, hiệu suất lao động, thưởng thâm niên; Xét duyệt tăng lương hàng năm;
– Được đào tạo nâng cao năng lực + nhiều cơ hội thăng tiến;
– Được hưởng các chế độ bảo hiểm BHYT, BHXH, BHTN, phép năm, … theo quy định của Luật lao động .

Thiết bị làm việc/
Working tools

Đồng phục, máy tính xách tay, dụng cụ bảo hộ lao động: được Công ty trang bị và cấp phát.

Nhiệm vụ chính/
Main duties

1. Hành chính văn phòng
Quản lý chấm công, theo dõi phép, đặt cơm, sắp xếp xe, theo dõi và quản lý các chi phí hành chính khác
Tiếp đón khách, đặt phòng khách sạn, vé máy bay cho nhân viên & khách hàng.
Tiếp nhận & gửi thư từ, hỗ trợ các công việc admin theo yêu cầu.
Tham gia vào các hoạt động tổ chức sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty
2. Tuyển dụng & đào tạo
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ phỏng vấn.
Soạn thảo và theo dõi các văn bản liên quan đến tuyển dụng và đào tạo như thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, phiếu điểm danh…
Hướng dẫn nhân viên mới về chính sách nhân sự.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, đề xuất cơ sở đào tạo, theo dõi và đánh giá  ngân sách, hiệu quả đào tạo.
3. Quản lý hệ thống & đánh giá hiệu suất
Hỗ trợ xây dựng & giám sát hệ thống quản trị nhân sự, đánh giá hiệu suất.
Tổng hợp kết quả đánh giá, hỗ trợ các phòng ban thực hiện đúng kế hoạch.
Cập nhật kết quả đánh giá theo định kỳ tháng, quý năm
4. Quản lý chế độ & quan hệ lao động
Chịu trách nhiệm về lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi.
Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc, giải đáp thắc mắc về chính sách nhân sự.
Theo dõi hợp đồng lao động, xử lý các thủ tục bổ nhiệm, điều chuyển, chấm dứt hợp đồng.
Hỗ trợ giải quyết quan hệ lao động khi có tranh chấp phát sinh.
5. An toàn vệ sinh lao động (hỗ trợ)
Phối hợp với bộ phận kho lập kế hoạch mua sắm & giám sát cấp phát thiết bị bảo hộ.
Phối hợp các phòng ban liên quan xây dựng quy định an toàn lao động, tổ chức đào tạo và giám sát thực hiện.
Kiểm tra định kỳ, báo cáo và đề xuất phương án cải thiện.
6. Báo cáo & công việc khác
Thực hiện báo cáo định kỳ & đột xuất theo yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc liên quan theo chỉ đạo của cấp trên.
7. Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên và công ty.

Cơ hội

– Nhiều cơ hội được đào tạo & thăng tiến trong công việc;
– Công việc toàn thời gian; Hợp tác lâu dài.
– Liên tục được cập nhật kiến thức mới về ngành

Yêu cầu công việc/
Job requirement

– Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, xã hội học, tâm lý học, quản trị nhân lực….
– Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
– Đam mê và mong muốn phát triển lâu dài với nghề Hành chính Nhân sự
– Ngoại ngữ: tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể đọc hiểu văn bản, soạn thảo hợp đồng bằng tiếng Anh
– Thành thạo tin học văn phòng (World, Excel, Powerpoint)
– Ưu tiên có thể thiết kế cơ bản (quay dựng video ngắn, thiết kế Canva…)
– Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt
– Trung thực, cẩn thận, nhẫn nại có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc
– Ham học hỏi, yêu thích việc tìm tòi và nghiên cứu cái mới, đặc biệt là các văn bản, quy định pháp luật
– Có ý chí phấn đấu trong công việc và cuộc sống
– Sẵn sàng tăng ca khi có yêu cầu

Liên hệ/
Contact

Phòng Hành Chính – Nhân Sự;
Email: hr@vnhuynhthy.com

Zalo/ Viber: